26 Apr 2011

Kultwit Pelayanan Publik yang Berkualitas oleh Anggota DPRD Kota Tangerang

Kita sebagai masyarakat tentunya sangat berharap kepada pemerintah daerah (pemda) untuk dapat memberikan pelayanan yang berkualitas. Berikut ciri-ciri dari pelayanan yang berkualitas yang saya dapatkan dari Twit Anggota DPRD Kota Tangerang, Aulia Epriya Kembara, ST.



Dgn adanya UU 29/99 -otda- pemerintah daerah hrs meningkatkan pelayanan publik, tentunya yg berkualitas

Ciri2 pelayanan yg berkualitas dituangkan dlm keputusan menpan 81/95: 1. Kesederhanaan 2. Kejelasan dan kepastian 3. Keamanan

4. Keterbukaan 5. Efisien 6. Ekonomis 7. Keadilan dan 8. Ketepatan waktu


Kesederhanaan pelayanan publik yaitu prosedur/tata cara plyanan mudah, lancar, cepat & tdk brbelit2, mdh difahami & dlaksanakan

Kejelasan & kepastian mnyangkut tata cara plyanan umum, psyaratan plyanan -teknis & adm-, biaya & pmbyaran, jadwal pnyelesaian, dll

Keamanan dan kenyamanan diberikan pd saat proses awal-akhir, jg memberikan kepastian hukum

Keterbukaan prosedur, satker pnanggung jwb, waktu, biaya, hrs diinfokan kpd masyarakat

Efisiensi, persyaratan, proses, prosedur dibatasi hanya yg berkaitan lgsg dg pcapaian sasaran plyanan

Ekonomis berarti biaya yg ditetapkan scr wajar dg mmprhatikan nilai.barang atau jasa plyanan jg kondisi kmampuan masy

Keadilan yg mrata dlm arti cakupan/jangkauan seluas mungkin dgn distribusi yg mrata & perlakuan yg adil

Ketepatan waktu pelayanan diselesaikan dlm kurun waktu yg telah ditentukan

Masalahnya pelayanan pemda saat ini, apakah sdh ssuai dg best practices & mlalui sistm & pilhan teknologi yg tepat shgg trcipta mutu..

trcipta mutu plyanan yg diharapkn atau hnya skdr klaim spihak dr pemda u/ komoditi politis?

Pmasalahn pelayanan publik terbg pd 3 aspek: 1. Pola Penyelenggaraan 2. SDM & 3. Kelembagaan

Pola pnylenggaraan: krg responsif; krg informatif; krg accesible; krg koordinasi; trll birokratis; krg mau mdengar keluhan; inefisien

SDM; aparaturnya krg profesional; tdk kompeten; tdk empaty; krg beretika. Renumerasi bisa mjd prtimbangan pningktn mutu

Kelembagaan bisa mjd mslah jk dsain organisasi (skpd) tdk drancang khsus dlm rngka pberian plyann kpd masyrkt yg efisien & optimal

Utk mngatasi masalah2 plyanan publik diupayakan dgn penyelesaian scr mikro dan makro

Mikro: 1. penetapan standar pelayanan; brdasarkan IWA 4:2005 yg mngadopsi ISO-9001:2005, 8 prinsip manajemen mutu pemerintah daerah

8 Prinsip: fokus kpd planggan; kepemimpinan; partisipasi setiap org; pddkatan proses; pdkatan sistm pd manajemen; prbaikan bkelanjutn pendektan faktuan u/ pngambilan keputusan & hub saling menguntungkan dgn mitra

2. penilaian mutu plyanan pemda; Ada 39 indikator dg terbagi 4 bidang; kelembagaan pemda, pengembangan ekonomi, pengembangan masyrkt dan pengembangan lingkungan

Indikator Kelembagaan: pemda bermanajemen mutu; kemitraan & hub dgn pemda lain/lsm; kompetensi & kelangsungan pegawai negeri/pemda; Keikutsertaan masy dlm program & kebijakan; penggunaan anggaran yg brtanggungjawab; promosi pthanan sipil & plyanan darurat; Penggunaan teknologi & internet yg sistematis; krangka kerja hukum yg dtetapkn & dterapkan; aturan hukum yg mnguat pd wil pemda; Transparansi & akuntabilitas; manajemen keu yg wajar dan ksadarn ttg keselamatn & keamanan

Indikator pengembangan ekonomi: mciptakan pilihan ekonomis & inovatif; mmpromosikan pekerjaan; tggungjwb u/ mmasok kbutuhan pokok;Mempromosikan pelatihan kerja lokal; mempromosikan pariwisata; sistem & infrastruktur u/ komunikasi; mmpromosikan pertanian; Mempromosikan industri, prdagangan & pelayanan

Indikator pngembangan masyarakat: plyanan publik tsedia; olahraga & rekreasi dpromisikan; ksatuan etnis & masyarakat dikembangkan; Persamaan gender dpromosikan; ksehatan publik dikembangkan; pendidikan dasar dijamin; tingkat perumahan yg dpt diterima; adanya tanggung jawab sipil; kebanggaan budaya & sjarah; tanggungjawab u/ mmrangi kemiskinan

Indikator pengembangan lingkungan: mmantau mutu udara; brtanggungjwb mngumpulkan sampah & pembuangannya; sadar citra pemda; mlindungi sumber daya alam; sstem manjemn prtanahan yg efektif; brtanggungjwb thd air; mmaantau & brtanggungjwb thd tanah; pendidikan lingkungan dipromosikan

3. Pengembangan Standar Operating Procedures (SOP), agar playanan dpt bjalan scr konsisten

4. Pengembangan Survei ttg Kepuasan Penerima Layanan; agar tahu sbrp baik layanan yg tlh diberikan u/ kmdian ditingkatkan

5. Pengembangan Sistem Pengelolaan Pengaduan; agar efektif & efisien mengolah bbagai pngaduan masyarakat u/ perbaikan kualitas lynan

Penyelesaian atas masalah lynan publik secara makro; peningkatan kualitas plyanan dpt dlakukan dgn mngembangkan model2 playanan

Diantara model yg sdh digunakan di bbrp tmpt; cotracting outing dan franchising

Demikian sekilas ttg Pelayanan Publik oleh , sy coba memodelkannya di , shgg bisa mengukur tingkt lyanan bg masyarakat

Semoga bermanfaat dan Pelayanan Pemda yang berkualitas segera dirasakan oleh Masyarakat.

Maryulisman

Emas Mini

Entri Populer